职位空缺: 行政助理
职位头衔: 行政助理
直属于: 人力资源经理
部门: 人力资源暨行政
职位摘要:
行政助理的主要职责是对公司内小组/办公室的行政与文书工作进行协助。在公司位于纽约的办事处提供行政方面的支援，以确保公司战略目标的顺利执行。职责
包括一般性的文职工作，以特定项目为基础的工作，一些翻译方面的工作，公司活动方面的支援。
工作职责，包括但不限于:
- 商业通信与会议纪要的打印，使用公司标准的格式来汇编所需的文件
- 对会计报告的维持和更新提供协助
- 对月报的编写，汇编和分布提供协助
- 对公司的组织机构，政策，实践和人员有相当程度的了解以便有效地开展工作
资格要求:
- 接受过为期两年的商学院和/或秘书学校的教育
- 拥有 5 年的工作经验或以上
- 具备优秀的校对和语法技能
- 具备经过证实的策划，组织和实施工作重点的能力
- 具备经过证实的能够在最后期限之前以精确和整洁的形式完成工作任务的能力
- 具备经过证实的与公司内部各个层面的人员以及与客户进行，发展和维持积极互动合作关系的能力
- 精通英文和中文双语；对专业办公礼仪具备良好的理解与示范能力